• \電子掲示板としてLINEオープンチャットを導入【前編】/@梅光園1丁目町内会

    2025-08-25

    福岡市中央区笹丘校区の梅光園1丁目町内会(約270世帯、人口約461人)は、令和7年3月に地域の電子掲示板として、LINEオープンチャットを開始しました。


    LINEオープンチャットを導入したいきさつと現在の運用について、実際にLINEオープンチャットを担当している梅光園1丁目の林さん(町内会では会計をご担当)にお話を伺うことができました。


    今回は、その【前編】をお届けします。

    ■電子掲示板としてLINEオープンチャットを導入【後編】はこちらから


    ●導入のきっかけについて教えてください。


    町内に紙の回覧板および掲示板はなく、月に一度「公民館だより」を組長が全世帯へ配布することだけでした。

    2024 年 4 月より会計をしておりますが、当時他の役員は組長が 3 名だけ。

    会長、副会長不在のまま、町内会は 4 名でひっそりと存在していました。


    当時、町内会の課題は

    〇 関心がない

    〇 町内会の役割と存在意義が不明

    〇 役員も揃わない(うまくいってない)

    〇 無意味に重たいイメージしかない

    〇 紙でのお知らせでは、読まずに廃棄されてしまう

    〇 町内に実際の掲示板が無い

    〇 福岡市内屈指のエリアにありながら自治連合会との関わりが薄い

    (以下の地理的要因も有)

     笹丘小学校よりも草ケ江小学校が近い

     笹丘公民館よりも草ケ江公民館が近い

     中央区役所より城南区役所の方が近い


    これらの課題を解決し、次の役員がやりやすい環境は何か?」を考えておりました。そこへ2025年4月、新たに町内会長の申出があり役員が5名へ増えました。

    何か取り組みを始める絶好の機会が訪れたのです。


    ●数あるツールの中から LINE オープンチャットを選んだ決め手は何でしたか?


    課題解決へ向けて以下 3 つのツールが候補になり、精査しました。

    ① LINE 公式アカウント

    ② LINE オープンチャット

    ③ Instagram


    この中から、LINEオープンチャットを選定した決め手は、

    ◯ LINE の普及率が極めて高い

    ◯ 費用は無料である

    ◯ 参加は任意で匿名である(入退場も自由)

    ◯ 作成が簡単

    ◯ 操作性も簡単

    ◯ 間違えた内容を投稿してもメッセージの取消が「全ての参加者から」可能

    ◯ ノートに至っては記入した文章を修正していく事も可能

    ◯ 総合的にみて仕様に柔軟性がある

    ◯ 役員が変わっても管理者権限の移行が簡単

    ◯ まだ機能は使用しておりませんが、外国語にも対応可能(1つだけ)

    ◯ 将来的に持続可能である

    ◯ LINE ならではの愉快な演出が可能


    <可愛らしい猫ちゃんが目印>  


    大事なノートにチャットのルールを記載> 


    ●現在、どのような情報を、どのくらいの頻度で発信されていますか?


    ◯ 月末に次月の公民館だより

    ◯ 必要に応じてイベントの告知(お祭りや総会等) 

    ◯ 町内会からのお知らせ(規約、様式、議事録、ハザードマップ等)

    ◯ 投票機能

    ◯ 工事や建設計画のお知らせ


    <公民館だより・イベントの告知>


    <様式・議事録・ハザードマップ等>


    <町内会イベントに関するお手伝い募集に投票機能を使用>


    <投票結果も見ることができる>

     



    <行政とのやり取りをノートで共有>




    ※後編に続きます※


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