10月27日（火）、福岡市西市民センターにて、第13回共創自治協議会サミットが開催されました。

福岡市では、多様な主体が地域の未来を共に創り出す共創の取り組みを進めており、このサミットは地域活動の成果や先進事例、地域づくりのヒントなどを共有する場として毎年開催されています。

▼チラシおもて

▼チラシうら

第1部では、長年自治活動に貢献していただいた方々やまちづくりに特に貢献する活動を行っている企業・団体の方々へ感謝状をお渡ししました。

第2部は4団体の事例発表で、西区からは城原校区が「地域活動をもっと楽しく！～負担軽減の取組み」をテーマに発表しました。

登壇したのは、城原校区自治協議会　植田会長、同副会長で自治協議会の構成団体であるイベント推進協議会　洲本会長、城原公民館　堀館長の3名です。

まず、城原校区では、自治協議会運営の負担軽減策として、「自治会長が自治協議会の四役（会長・副会長・事務局長・監査）や関係団体の長を兼任しない」こととし、自治会長はそれぞれの自治会をしっかり運営できるようにしていること、関係団体は毎月の定例会は行わず、必要な時に集まることとしている」ことが報告されました。

▼発表の様子

▼植田会長の説明

続いて、校区全体を対象としたイベントを担当する「イベント推進協議会」の活動について、洲本会長から報告がありました。

イベント推進協議会が担当する中で一番大きなイベントである「校区大運動会」では、町内会長からの「選手集めが大変、得点競技は敬遠される」という声を受け、「自由参加、得点競技はなし」に変更、さらに午前中の開催とし、テント張りや昼食準備の負担を軽減したそうです。

また、「校区敬老会」は、定員に限りがある会食形式を変更し、地元商店街の金券と城原小学校児童の一言メッセージを配布、イベント推進協議会は金券の準備や仕分けを行い、対象者リストの作成や金券の配布は各町内会が、使用された金券のとりまとめは商店街が、児童のメッセージの作成は小学校が行い、しっかりと役割分担をして取り組んでいます。毎年、金券の使用率70％を超えており、「毎年楽しみにしている」という声も届くそうです。

▼洲本会長の説明

最後に、城原校区自治協議会では、

１、家族、仕事が優先

２、スタッフが楽しむ

３、協力者を増やす

ことをモットーとし、長く活動している人も、新しく参加する人も、楽しく活動が続けられるよう、常に行事の簡素化や負担軽減の工夫を続けています。家族を優先し、楽しく地域活動を行うことができれば、協力者も増えていくので、これからも輪を広げていきたいと話しました。

登壇した植田会長は、発表を終えた感想を「会場にお越しの皆さんは、普段からそれぞれの自治会や自治協議会で工夫を凝らした活動をされていると思いますが、今日の発表が一つのヒントになれば嬉しいです」と話しました。

▼左から洲本会長、植田会長、堀館長

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